Qué aprenderás

Entender qué es la Solicitud de Pedido y qué lugar ocupa en el proceso de compras, desde la necesidad hasta la orden de compra
Elegir el tipo de documento y el grupo de compras adecuados para cada necesidad
Indicar el centro, el almacén y la categoría de imputación correctos, y evitar los errores que retrasan una compra
Crear solicitudes con ME51N y adjuntar los documentos que respaldan la necesidad
Consultar una solicitud con ME53N y leer su historial, sus anexos y sus documentos relacionados
Interpretar los estados de la solicitud y saber qué hacer en cada caso
Comprender cómo se aprueba una solicitud y cómo la convierte Compras en orden de compra
Seguir muchas solicitudes a la vez con ME5A y los reportes estándar, con filtros y variantes guardadas

Descripción del curso

Toda compra empieza con una necesidad bien registrada. Este taller enseña a crear, consultar y seguir la Solicitud de Pedido en SAP S/4HANA de principio a fin, para que cada necesidad llegue a Compras completa, con el tipo de documento, el centro, el almacén y la imputación correctos, y avance hasta la orden de compra sin idas y vueltas. Es el primer paso del proceso de compras y el que, bien hecho, evita retrasos y correcciones en todo lo que viene después.

El aprendizaje gira en torno a un caso práctico que avanza de una unidad a la siguiente: tres necesidades de una empresa, la reposición de un material de stock, un consumo de oficina y un servicio de mantenimiento, que cada participante registra, consulta y sigue en el propio sistema, tanto en SAP GUI como en el SAP Fiori launchpad. Cada una de las ocho unidades combina una explicación clara con diagramas del proceso, un test para comprobar lo aprendido, un laboratorio guiado y su solución detallada, con las pantallas que el participante debe encontrar y preguntas de análisis basadas en los errores más frecuentes.

Al terminar, el participante sabrá registrar solicitudes que Compras pueda gestionar sin pedir aclaraciones, interpretar en qué punto está cada una, entender quién la aprueba y cuándo se convierte en orden de compra, y seguir muchas solicitudes a la vez con los reportes estándar. Es una base sólida para cualquier persona que pide compras en SAP S/4HANA y para quien empieza a acompañar a los usuarios del área de compras.

¿A quién va dirigido?

Personas de cualquier área que registran necesidades de compra en SAP S/4HANA
Aprobadores y responsables de centros de costo que autorizan solicitudes y controlan el gasto
Usuarios clave del área de compras que acompañan a los solicitantes y resuelven sus dudas
Consultores funcionales que empiezan en el área de compras y quieren conocer el proceso desde el punto de vista del usuario

Herramientas que usarás

my-inbox my-purchase-requisitions Sap Fiori Launchpad Sap Gui

Requisitos

Manejo básico del computador y de aplicaciones empresariales
No se necesita experiencia previa en SAP: el taller parte de los conceptos básicos
Acceso al sistema SAP S/4HANA de prácticas, incluido en la formación, con SAP GUI y el SAP Fiori launchpad

Contenido del curso

1. Fundamentos y conceptos básicos de la Solicitud de Pedido

1.1. ¿Qué es una Solicitud de Pedido?
1.2. ¿Cuándo se debe crear una Solicitud de Pedido?
1.3. Sociedad y organización de compras en la estructura de SAP
1.4. Datos maestros que intervienen en la Solicitud de Pedido
1.5. SAP GUI y SAP Fiori como entornos de trabajo
1.6. Casos más comunes para crear una Solicitud de Pedido
1.7. ¿Qué información debe tener antes de crear la solicitud?
1.8. Errores frecuentes
1.9. Buenas prácticas para una buena gestión

2. Tipos de documento y Grupo de Compras en la Solicitud de Pedido

2.1. ¿Qué es un tipo de documento?
2.2. Tipos de documento más comunes
2.3. NB - Solicitud estándar
2.4. FO - Servicios
2.5. Tipos Z – Procesos internos
2.6. ¿Cómo elegir la clase de documento correcta?
2.7. ¿Qué impacto tiene el tipo de documento?
2.8. Buenas prácticas para una buena gestión del tipo de documento
2.9. Selección del grupo de compras
2.10. ¿Cómo seleccionar el Grupo de Compras correcto?
2.11. ¿Dónde se selecciona en SAP el grupo de compra?
2.12. ¿Qué sucede si se selecciona un grupo incorrecto?
2.13. Errores frecuentes
2.14. Buenas prácticas para una buena gestión del grupo de compras

3. Centro, Almacén y Categoría de imputación en la Solicitud de Pedido

3.1. ¿Qué es el Centro?
3.2. ¿Cuándo seleccionar el Centro?
3.3. ¿Qué es el Almacén?
3.4. Diferencia entre Centro y Almacén
3.5. ¿Dónde se ingresan en SAP, el centro y el almacén?
3.6. ¿Qué ocurre si se ingresan incorrectamente?
3.7. Buenas prácticas para una buena gestión del centro y el almacén
3.8. ¿Cuándo se utiliza una categoría de imputación?
3.9. Categorías de imputación más comunes
3.10. ¿Cómo decidir la imputación correcta?
3.11. Impacto de una imputación incorrecta
3.12. Buenas prácticas para una buena gestión de la imputación

4. Documentos adjuntos y creación de la Solicitud de Pedido con ME51N

4.1. ¿Cuándo se debe adjuntar un documento?
4.2. ¿Qué información debe contener el documento?
4.3. Documento adjunto
4.4. ¿Por qué es importante adjuntar los soportes?
4.5. Buenas prácticas para una buena gestión
4.6. ¿Para qué sirve la ME51N?
4.7. Información que debe tener el usuario antes de ingresar a ME51N
4.8. Proceso general en ME51N
4.9. Recomendación para el usuario
4.10. ¿Cómo ingresar a la transacción ME51N?

5. Consulta de la Solicitud de Pedido con la transacción ME53N

5.1. ¿Para qué consultar una SOLPED?
5.2. Transacción ME53N
5.3. Seguimiento del documento
5.4. Diferencia importante entre transacciones
5.5. Buenas prácticas para una buena gestión

6. Estados de la Solicitud de Pedido

6.1. Principales estados que puede presentar una SOLPED
6.2. Creada / Pendiente de aprobación
6.3. Aprobada / Liberada
6.4. En proceso de Compras
6.5. Convertida en Orden de Compra
6.6. Cerrada / Atendida
6.7. Rechazada
6.8. Resumen para el usuario

7. Liberación de la Solicitud de Pedido y conversión en Orden de Compra

7.1. ¿Por qué se requiere una liberación?
7.2. Dependiendo de las reglas definidas por el cliente, una SOLPED puede requerir
7.3. ¿Qué puede hacer un aprobador?
7.4. ¿Qué debe revisar el aprobador?
7.5. ¿Qué sucede después de la liberación?
7.6. ¿Qué ocurre si una SOLPED no se libera?
7.7. ¿Cuándo se puede convertir una SOLPED en OC?
7.8. ¿Quién realiza la conversión?
7.9. ¿Qué información de la SOLPED pasa a la Orden de Compra?

8. Seguimiento y reportes de la Solicitud de Pedido

8.1. ¿Cómo puede hacer seguimiento el solicitante?
8.2. Los reportes permiten
8.3. Principales transacciones
8.4. ME5A – Lista de Solicitudes de Pedido
8.5. ME5N – Lista de Solicitudes de Pedido
8.6. ¿Qué filtros debe conocer el usuario?
8.7. Buenas prácticas para una buena gestión

Cronograma de Clases en Vivo

Horario: 5:00 PM - 7:00 PM

Martes y Jueves. Las sesiones quedan grabadas para verlas cuando quieras.

martes, 3 de noviembre 2026 Fundamentos y conceptos básicos de la Solicitud de Pedido

jueves, 5 de noviembre 2026 Tipos de documento y Grupo de Compras en la Solicitud de Pedido

martes, 10 de noviembre 2026 Centro, Almacén y Categoría de imputación en la Solicitud de Pedido

jueves, 12 de noviembre 2026 Documentos adjuntos y creación de la Solicitud de Pedido con ME51N

martes, 17 de noviembre 2026 Consulta de la Solicitud de Pedido con la transacción ME53N

jueves, 19 de noviembre 2026 Estados de la Solicitud de Pedido

martes, 24 de noviembre 2026 Liberación de la Solicitud de Pedido y conversión en Orden de Compra

jueves, 26 de noviembre 2026 Seguimiento y reportes de la Solicitud de Pedido

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