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SAP Adobe Forms
Spool System
Contenido
En la salida de formularios basados en PDF es posible configurar una impresora disponible a través del sistema de SAP donde su administración se gestiona con el Spool a la que accedemos con la transacción SPAD para la configuración de dispositivos de salida del sistema además SAP proporciona su propio servicio de Spool y una base de datos de esta misma.
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1. Adobe Forms
Adobe Forms es una de las funcionalidades que se encuentran en SAP donde permite al usuario diseñar, gestionar y enviar información de forma masiva por medio de formularios y así poder cumplir con los requisitos del cliente.
Además, es una herramienta que contiene diferentes funcionalidades donde le permite al usuario la creación de dos tipos de formulario. El formulario PDF impreso, el cual puede ser impreso o enviado como un archivo PDF y el formulario PDF Interactivo donde permite rellenar las celdas dependiendo sus requisitos.
2. Transacción SPAD
Es una transacción estándar de SAP que se puede utilizar para la configuración de dispositivos de salida del sistema a demás especifica el sitio de almacenamiento individual para cada dispositivo de salida donde se realiza por medio del menú de edit/data/storage.
3. Spool System
El sistema de Spool de SAP es responsable de la salida de documentos y formularios que se almacenan temporalmente, este servicio de Spool no funciona con ninguna transacción como en los servicios de bases de datos.
Spool es responsable de preparar los datos de salida y procesar las solicitudes de salida al sistema de Spool de host.
Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que se proporcionan en una serie de utilidades para el control de la salida de información en el sistema.
4. Spool Request
Una solicitud de Spool es un documento diseñado para la función de impresión, donde los datos de salida se almacenan parcialmente formateados en el almacén de datos donde se crea la solicitud de salida para ser enviada a un dispositivo. El sistema de Spool usa la solicitud para almacenar los datos de cada impresión temporalmente y acceder a ellos además puede mostrar el documento de impresión.
5. Output Request
Una solicitud de salida envía datos de impresión de una solicitud de cola alguno de los dispositivos de salida, cada una de las solicitudes de salida pueden contener diferentes atributos como la impresora de destino o el número de copias enviadas.
6. Desarrollo
Después de tener el formulario guardado y activado, se debe dar clic en icono de “Test” o también oprimir la tecla F8.
Se debe seleccionar el dispositivo de salida que tiene configurado y luego seleccionar la opción “New Spool Request” y por último clic en el botón de imprimir.
Finalmente, en una nueva ventada de SAP GUI ingresamos a la transacción SP02 para acceder a las órdenes.
SP01: Es una de las transacciones estándar de SAP para verificar el estado de las ordenes de Spool en el sistema.
SP02: Muestra las solicitudes de cola.
En este artículo se da conocer un poco sobre Spool System plataforma que es responsable de la salida de un formulario basado en PDF para generar una orden de impresión. Dirigido a todas las personas que quieran aprender más sobre las herramientas SAP Adobe Forms y cómo se integran las diferentes herramientas de SAP. Podrás encontrar más datos como estos en los cursos y blogs desarrollados por Logali Group.
