Antes conocido como SAP Process Automation, forma parte del conjunto de aplicaciones Low-Code No-Code que ofrece SAP BUILD y es el encargado del desarrollo de procesos de negocio con gestión de flujo de trabajo (Low-Code/No-Code) y con capacidades de automatización de procesos robóticos. Es una combinación de las antiguas tecnologías SAP Workflow Management y SAP Intelligent RPA.

Desde la página del Discovery Center, tenemos la posibilidad de ubicar el servicio SAP Build Process Automation y adicionalmente, podemos encontrar información tecnica del producto desde la Help de SAP: SAP Help Portal

Características principales

• Crear formularios interactivos de forma fácil y rápida.
• Generar y adaptar flujos de trabajo con la funcionalidad drag-and-drop y con una interfaz gráfica intuitiva.
• Permite la administración de la toma de decisiones, estableciendo la lógica en tablas de decisiones tabulares similares a hojas de cálculo.
• Con la herramienta para la automatización robótica de procesos, se encargan de automatizar las tareas repetitivas dentro de los flujos de procesos existentes.
• Tiene  capacidades de aprendizaje automático, lo que facilita la generación de acciones y recomendaciones inteligentes.
• Ofrece una tienda con contenido y funciones pre-diseñadas.

¿Cómo suscribirnos al servicio SAP Build Process Automation?

Para suscribirnos al servicio debemos tener: una cuenta SAP BTP con una cuenta global y una subcuenta en la región US East (VA) y con el proveedor AWS. Adicionalmente, debemos tener configurado el entorno Cloud Foundry con al menos una organización y espacio.

Asignación de Derechos

Ingresamos a la cuenta global.

En el menú lateral izquierdo ubicamos el apartado: “Entitlements/Entity Assigments” y seguidamente seleccionamos el matchcode “Subaccounts/Directories”.

Seleccionamos la subcuenta. En caso de manejar una jerarquía de cuentas con directorios, recuerde asignar los derechos al directorio y luego a la subcuenta.

Seleccionamos el botón “Edit”.

Ubicamos el servicio “SAP Build Process Automation” y añadimos los planes disponibles para la región US East (VA) con el proveedor AWS:

• Standard: este plan nos permite crear la instancia del servicio (Con la instancia de Entorno Cloud Foundry).
• Free: este plan nos da el acceso a la aplicación SAP BPA y los permisos para explorar la misma.

Guardamos los cambios.

Finalmente, observamos la asignación de derechos y cuotas del servicio en la subcuenta “dev-america”.

Suscripción

Ingresamos a la subcuenta “dev-america” y en apartado “Services/Service Marcketplace” ubicamos los servicios “SAP Build Process Automation”.

En el servicio “SAP Build Process Automation”, seleccionamos el botón “Create”.

Se apertura un asistente que permite configurar la nueva suscripción, seleccionamos el plan “Free” y el botón “Create”.

Seleccionamos la opción “Close”, para continuar con la creación de la instancia de servicio.

Creación de instancia de servicio

Seleccionamos el botón “Create” para generar la instancia de servicio de SAP BPA.

Se apertura un asistente que permite configurar la nueva instancia de servicio. Seleccionamos el plan: Standard y el nombre de la instancia: INST_BPA. De manera automática, se establece el entorno y el espacio del entorno.

Seleccionamos “View Instance”, para visualizar en instancias y suscripciones la instancia de servicio.

En el apartado “Instances and Subscriptions” se observa la suscripción y la instancia del servicio SAP BPA.

Asignación de colecciones de roles

En el menú lateral izquierdo ubicamos el apartado “Security/User” y seleccionamos el usuario administrador de cuenta global y la subcuenta SAP BTP.

En la pestaña “Role Collections” seleccionamos la opción “Assign Role Collection”.

Asignamos las colecciones de roles:

• Process Automation Admin: permiso que se otorga al administrador de la aplicación para configurar entornos y agentes, y gestionar usuarios empresariales.
• Process Automation Developer: permiso que se otorga a los desarrolladores de la plataforma para modelar y publicar procesos.
• Process Automation Participant: permiso que se le otorga a los usuarios aprobadores ó personas asignadas a los pasos de un formulario, para que puedan visualizar la aplicación My inbox.

Al asignar los roles es posible visualizarlos desde la pestaña de “Role Collections” del usuario.

Regresamos al apartado “Services/Instances and Subscriptions” e ingresamos a la aplicación “SAP Build Process Automation” para verificar los permisos.

Finalmente, ingresamos al servicio “SAP Build Process Automation”.

El entorno de desarrollo de SAP Build Process Automation 

Es una herramienta Low-Code/No-Code que permite crear aplicaciones a la velocidad que exigen las organizaciones y el avance de la tecnología, utilizando herramientas visuales con el medoto de arrastrar y soltar (drag and drop) para el desarrollo de aplicaciones. Alguna de sus características son las siguientes:  

• Permite la generación de flujos de trabajo para automatizar tareas y facilitar la toma de decisiones.
• Emplea la gestión unificada de flujos de trabajo para automatizar los procesos robóticos. 
• Permite efectuar proyectos utilizando paquetes preconstruidos basados en las mejores prácticas. 
• Se integra con otras aplicaciones. 
• Tiene la capacidad de llevar a cabo actividades de desarrollo de manera segura y controlada evitando la aparición de prácticas informales y no autorizadas que pueden suponer riesgos para la organización (Riesgos asociados con Shadow IT).

Todo esto y más pueden encontrarlo en el Master SAP BTP Administración, Seguridad, Conectividad y Gestión de Aplicaciones Cloud: Máster SAP BTP Administración, Seguridad, Conectividad y Gestión de Aplicaciones Cloud – Logali Group