SAP Build Process Automation

Build Process Automation

Antes conocido como SAP Process Automation, forma parte del conjunto de aplicaciones Low-Code No-Code que ofrece SAP BUILD y es el encargado del desarrollo de procesos de negocio con gestión de flujo de trabajo (Low-Code/No-Code) y con capacidades de automatización de procesos robóticos. Es una combinación de las antiguas tecnologías SAP Workflow Management y SAP Intelligent RPA.

Desde la página del Discovery Center, tenemos la posibilidad de ubicar el servicio SAP Build Process Automation y adicionalmente, podemos encontrar información tecnica del producto desde la Help de SAP: SAP Help Portal

Características principales

  • Crear formularios interactivos de forma fácil y rápida.
  • Generar y adaptar flujos de trabajo con la funcionalidad drag-and-drop y con una interfaz gráfica intuitiva.
  • Permite la administración de la toma de decisiones, estableciendo la lógica en tablas de decisiones tabulares similares a hojas de cálculo.
  • Con la herramienta para la automatización robótica de procesos, se encargan de automatizar las tareas repetitivas dentro de los flujos de procesos existentes.
  • Tiene  capacidades de aprendizaje automático, lo que facilita la generación de acciones y recomendaciones inteligentes.
  • Ofrece una tienda con contenido y funciones pre-diseñadas.

¿Cómo suscribirnos al servicio SAP Build Process Automation?

Para suscribirnos al servicio debemos tener: una cuenta SAP BTP con una cuenta global y una subcuenta en la región US East (VA) y con el proveedor AWS. Adicionalmente, debemos tener configurado el entorno Cloud Foundry con al menos una organización y espacio.

Asignación de Derechos

Ingresamos a la cuenta global.

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En el menú lateral izquierdo ubicamos el apartado: “Entitlements/Entity Assigments” y seguidamente seleccionamos el matchcode “Subaccounts/Directories”.

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Seleccionamos la subcuenta. En caso de manejar una jerarquía de cuentas con directorios, recuerde asignar los derechos al directorio y luego a la subcuenta.

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Seleccionamos el botón “Edit”.

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Ubicamos el servicio “SAP Build Process Automation” y añadimos los planes disponibles para la región US East (VA) con el proveedor AWS:

  • Standard: este plan nos permite crear la instancia del servicio (Con la instancia de Entorno Cloud Foundry).
  • Free: este plan nos da el acceso a la aplicación SAP BPA y los permisos para explorar la misma.
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Guardamos los cambios.

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Finalmente, observamos la asignación de derechos y cuotas del servicio en la subcuenta “dev-america”.

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Suscripción

Ingresamos a la subcuenta “dev-america” y en apartado “Services/Service Marcketplace” ubicamos los servicios “SAP Build Process Automation”.

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En el servicio “SAP Build Process Automation”, seleccionamos el botón “Create”.

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Se apertura un asistente que permite configurar la nueva suscripción, seleccionamos el plan “Free” y el botón “Create”.

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Seleccionamos la opción “Close”, para continuar con la creación de la instancia de servicio.

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Creación de instancia de servicio

Seleccionamos el botón “Create” para generar la instancia de servicio de SAP BPA.

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Se apertura un asistente que permite configurar la nueva instancia de servicio. Seleccionamos el plan: Standard y el nombre de la instancia: INST_BPA. De manera automática, se establece el entorno y el espacio del entorno.

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Seleccionamos “View Instance”, para visualizar en instancias y suscripciones la instancia de servicio.

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En el apartado “Instances and Subscriptions” se observa la suscripción y la instancia del servicio SAP BPA.

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Asignación de colecciones de roles

En el menú lateral izquierdo ubicamos el apartado “Security/User” y seleccionamos el usuario administrador de cuenta global y la subcuenta SAP BTP.

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En la pestaña “Role Collections” seleccionamos la opción “Assign Role Collection”.

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Asignamos las colecciones de roles:

  • Process Automation Admin: permiso que se otorga al administrador de la aplicación para configurar entornos y agentes, y gestionar usuarios empresariales.
  • Process Automation Developer: permiso que se otorga a los desarrolladores de la plataforma para modelar y publicar procesos.
  • Process Automation Participant: permiso que se le otorga a los usuarios aprobadores ó personas asignadas a los pasos de un formulario, para que puedan visualizar la aplicación My inbox.
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Al asignar los roles es posible visualizarlos desde la pestaña de “Role Collections” del usuario.

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Regresamos al apartado “Services/Instances and Subscriptions” e ingresamos a la aplicación “SAP Build Process Automation” para verificar los permisos.

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Finalmente, ingresamos al servicio “SAP Build Process Automation”.

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El entorno de desarrollo de SAP Build Process Automation 

Es una herramienta Low-Code/No-Code que permite crear aplicaciones a la velocidad que exigen las organizaciones y el avance de la tecnología, utilizando herramientas visuales con el medoto de arrastrar y soltar (drag and drop) para el desarrollo de aplicaciones. Alguna de sus características son las siguientes:  

  • Permite la generación de flujos de trabajo para automatizar tareas y facilitar la toma de decisiones.
  • Emplea la gestión unificada de flujos de trabajo para automatizar los procesos robóticos. 
  • Permite efectuar proyectos utilizando paquetes preconstruidos basados en las mejores prácticas. 
  • Se integra con otras aplicaciones. 
  • Tiene la capacidad de llevar a cabo actividades de desarrollo de manera segura y controlada evitando la aparición de prácticas informales y no autorizadas que pueden suponer riesgos para la organización (Riesgos asociados con Shadow IT).

Todo esto y más pueden encontrarlo en el Master SAP BTP Administración, Seguridad, Conectividad y Gestión de Aplicaciones Cloud: Máster SAP BTP Administración, Seguridad, Conectividad y Gestión de Aplicaciones Cloud – Logali Group

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